مدیریت معیارهای عملکرد و تحلیل داده

معیارهای اندازه گیری

حتی بدون KPI، عملکرد سازمان را اندازه بگیرید

همه سازمان ها از ابتدا شاخص های کلیدی عملکرد مشخصی ندارند. فرازدیتا به شما اجازه می دهد بدون نیاز به داشتن یک ساختار رسمی KPI، معیارهای مهم و قابل اندازه گیری کسب و کار خود را تعریف و پایش کنید.

می توانید معیارهایی مانند میزان فروش، تعداد سفارش ها، موجودی، تولید، توقف خطوط، نرخ برگشت، عملکرد واحدها یا هر عدد مهم دیگری را تعریف کنید و تغییرات آن ها را در طول زمان بررسی کنید.

با گذشت زمان، معیارهای مهم تر می توانند به شاخص های کلیدی عملکرد تبدیل شوند و مبنایی برای تحلیل، هدف گذاری و تصمیم گیری مدیریتی قرار بگیرند.

تعریف و پایش معیارهای عملکرد سازمان در فرازدیتا

شروع با داده های موجود

تصمیم هدف معیار اندازه گیری

معیارهای اندازه گیری

امکانات کلیدی مدیریت معیارها

حتی اگر سازمان شما هنوز نظام رسمی KPI ندارد، می توانید اندازه گیری عملکرد را از داده های موجود شروع کنید. فرازدیتا معیارهای عملیاتی را تعریف، محاسبه و در طول زمان پایش می کند.

✦

معیارهای مستقل

تعریف و اندازه گیری معیارهای مهم سازمان بدون نیاز به داشتن نظام رسمی KPI؛ از فروش و تولید تا موجودی و عملکرد واحدهای مختلف.

✦

معیارهای محاسباتی

ساخت معیارهای جدید از ترکیب چند معیار دیگر برای محاسبه نسبت ها، نرخ ها، سهم ها و سایر شاخص های مورد نیاز سازمان.

✦

تحلیل در ابعاد مختلف

محاسبه و بررسی معیارها به تفکیک محصول، منطقه، فروشنده، شعبه، انبار و سایر ابعاد مورد نیاز کسب و کار.

✦

تاریخچه و روند معیارها

ثبت نتایج دوره های مختلف و مقایسه عملکرد معیارها در طول زمان برای شناسایی روندها، تغییرات و نقاط قابل بهبود.

✦

ارتباط میان معیارها

تعریف ارتباط و وابستگی میان معیارهای مختلف برای درک بهتر ارتباط بخش های مختلف کسب و کار و تحلیل دقیق تر تغییرات.

✦

شناسایی رفتار غیرعادی

تنظیم روش های تشخیص تغییرات غیرعادی متناسب با رفتار هر معیار و مشخص کردن مواردی که نیاز به بررسی بیشتر دارند.

فرآیند

از داده خام تا نتیجه قابل استفاده

موتورهای مختلف فرازدیتا در یک زنجیره واحد با یکدیگر کار می کنند و خروجی هر مرحله می تواند ورودی مرحله بعد باشد.

1

تعریف معیار

معیار موردنظر و روش محاسبه آن مشخص می شود.

2

محاسبه زمان بندی شده

مقدار معیار در بازه های زمانی مشخص از داده های سازمان محاسبه می شود.

3

تحلیل بر اساس بخش ها

در صورت تعریف ابعاد موردنظر، اطلاعات هر بخش به صورت جداگانه بررسی می شود.

4

ثبت سوابق

مقادیر محاسبه شده ذخیره می شوند تا روند تغییرات و موارد غیرعادی بررسی شوند.

5

استفاده در تحلیل های دیگر

این معیار می تواند در فرمول ها، قوانین، داشبوردها و تحلیل های بعدی مورد استفاده قرار گیرد.

حتی اگر KPI رسمی ندارید، از داده های خود شروع کنید